Tax Account Query

Informationen

Aus Datenschutzgründen geben die Finanzämter zunehmend keine telefonischen Auskünfte mehr. Weiterhin wurde für die Anforderung von Steuerkontoauszügen in Papierform in Hamburg eine Gebühr von € 3,00 pro Seite eingeführt. Das hat insbesondere auf unsere tägliche Arbeit bei der Abstimmung der Steuerkonten unserer Mandanten – vor allem im unternehmerischen Bereich mit Umsatzsteuer und Lohnsteuer – erhebliche Auswirkungen.

Statt der telefonischen Auskünfte bietet die Finanzverwaltung einen elektronischen Zugang zum Steuerkonto an. Seit kurzem ist das auch für das Bundesland Hamburg möglich. Damit wird diese zeit- und kostensparende Möglichkeit für uns nutzbar. Um einen solchen Zugang einzurichten, benötigen wir von jedem Mandanten (bzw. für jede Steuernummer) eine Vollmacht.

Die vorbereiteten Vollmachten sind im folgenden verlinkt.

Wir möchten auch an dieser Stelle darauf hinweisen, dass die Registrierungen für die elektronische Steuerontoabfrage in den einzelnen Bundesländern höchst unterschiedlich gehandhabt wird. Wir können daher nicht ausschließen, dass Ihnen vor Beginn des Verfahrens Briefe durch die Finanzverwaltung zugehen, die durch die Umsetzung in Ihrem Bundesland bedingt sind. Dabei handelt es sich um Schreiben, die wir nicht beeinflussen bzw. unterdrücken können. Wir bitten Sie daher um Verständnis.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung!

Electronic Tax Account Statements for Hamburg, Lower Saxony and Schleswig-Holstein

For the federal states of Hamburg, Lower Saxony and Schleswig-Holstein, procedures are relatively similar. In these three federal states, both the power of attorney as well as the application for registration is passed along to a central office and approved from there.

Should you wish to participate in this process, please download – depending on your residence or that of your place of business – the PDF form for your respective federal state:

Download Vollmacht für Hamburg Download Vollmacht für Niedersachsen Download Vollmacht für Schleswig-Holstein

You can fill out and print the PDF file right on your computer. After printing out these forms, you must still legally sign and send them to us per E-mail or postal mail.

We then direct pass the signed power of attorney documents to the financial authorities and then submit the application for registration in a timely manner. Once we have been granted access to the tax account, we will inform you of this immediately.

We will happily send you any forms that can or are to be filled out for other federal states per E-mail. Please contact your respective agent for this matter.

Hinweise zur Unterzeichnung

Die Unterzeichnung muss bei Verheirateten durch beide Eheleute erfolgen
Sofern die Ehefrau eine eigene Steuernummer hat (getrennte Veranlagung oder eigenes Unternehmen), muss diese für die Steuernummer einen eigenen Antrag stellen.
Bei Gesellschaften muss der aktuell im Handelsregister eingetragene Geschäftsführer/Vorstand unterzeichnen.
Bei Unternehmen sollte zusätzlich zur Unterschrift auch der Firmenstempel benutzt werden.

Gültigkeit der Vollmacht bei Steuernummernwechsel:

Bei Steuernummernwechsel durch Umzug (auch im gleichen Bundesland) ist eine neue Vollmacht zu stellen
Nur bei durch organisatorische Maßnahmen im Finanzamt bedingte Steuernummernwechsel gilt die Vollmacht weiter.

Widerruf der Vollmacht:

Die Vollmacht kann jederzeit von jeder Seite gegenüber der Finanzverwaltung widerrufen werden.
Es erfolgt kein automatischer Widerruf der Vollmacht bei Mandatsbeendigung.

Wir setzen für die elektronische Steuerkontoabfrage die Software „Steuerkonto online“ der DATEV eG ein. Über die gewöhnlichen Sicherheitsmechanismen auf Betriebssystemebene ist das Verfahren weiterhin durch sog. SmartCards abgesichert. Diese – in Verbindung mit individuellen SmartCard-Passwörtern – gewährleisten eine sichere, verschlüsselte Kommunkation beim Datenabruf und eine ebenfalls verschlüsselte Datenablage in unserem IT-System.

For more information on the procedure, please take a look at www.elster.de.